Cos’è Legalmail

L’introduzione nella normativa italiana della Posta Elettronica Certificata (PEC), ha messo a disposizione dei privati, delle aziende, dei professionisti e delle Pubbliche Amministrazioni uno strumento efficace, economico e sicuro che garantisce alle comunicazioni via Internet lo stesso valore legale delle raccomandate con avviso di ricevimento.
Il Codice dell’Amministrazione Digitale (Decreto Legislativo 7 marzo 2005 n° 82) ha conferito alla posta certificata un valore mai attribuito finora alle comunicazioni su Web, rendendo la ricezione dei messaggi opponibile a terzi in caso di contenzioso. In particolare il Codice (art. 48 comma 1) stabilisce che “La trasmissione telematica di comunicazioni che necessitano di una ricevuta di invio e di una ricevuta di consegna avviene mediante la Posta Elettronica Certificata ai sensi del decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68”.
Legalmail, realizzata da InfoCert, è la Posta Elettronica Certificata con valore legale che risponde alla normativa vigente. InfoCert S.p.a. – la Società Consortile di Informatica delle Camere di Commercio Italiane – è subentrata dal 15/12/2007 in tutti i rapporti in essere con InfoCamere S.C.p.A. quale nuovo Certificatore accreditato presso il CNIPA da 19/07/2007.

I vantaggi

Risparmi consistenti rispetto ai costi di invio delle raccomandate.
Maggiore efficienza grazie all’eliminazione della gestione della carta, delle code agli sportelli e dei tempi di consegna.
Certificazione dell’invio e dell’avvenuta consegna, tramite ricevute, con attestazione dell’ora esatta.
Opponibilità a terzi delle ricevute in caso di contenzioso, come previsto dalla norma Certificazione completa del contenuto delle comunicazioni (messaggio e allegati) 100 MB di spazio a casella, espandibili a richiesta 30 MB, dimensione massima per singolo messaggio inviato a un destinatario Semplice utilizzo attraverso i più comuni strumenti di gestione delle mail (Outlook, Mozilla, eccetera) o via webmail da una qualsiasi postazione collegata ad Internet Invio simultaneo a più destinatari Accesso sicuro alla webmail anche con certificato di autenticazione ospitato sulla smart card Antivirus, aggiornato più volte al giorno, per i messaggi in entrata ed in uscita; antispamming compatibile con la normativa Possibilità di firmare e crittografare tramite smart card il messaggio direttamente dall’interfaccia web in ambiente windows Facile integrazione in altri prodotti, in quanto utilizza protocolli standard Personalizzazioni a richiesta dei domini e della grafica webmail.

Quando usare Legalmail

La Posta Elettronica Certificata Legalmail permette di sostituire la raccomandata, il fax o altri strumenti tradizionali: nei rapporti ufficiali con soggetti che dispongono di posta certificata per l’inoltro di comunicazioni che attestino l’invio ma non richiedano la certificazione della consegna.
Qualche esempio?
    Trasmissioni di documenti alle Pubbliche Amministrazioni
    Invio di ordini, contratti, fatture
    Gestione di gare di appalto

Caratteristiche di sicurezza

La Posta Elettronica Certificata Legalmail garantisce:

Sicurezza del sistema


Legalmail custodisce la posta in ambiente protetto (più livelli di firewall, intrusion detection, antivirus per i messaggi in entrata ed in uscita). Il sistema garantisce un’elevata disponibilità e affidabilità del servizio.

Sicurezza della trasmissione


Legalmail assicura l’integrità e tutela la riservatezza dei messaggi di Posta Elettronica Certificata: l’accesso al servizio da parte del mittente e del destinatario avviene con protocollo sicuro (SSL / TLS) i messaggi vengono inseriti in una “busta” che ne garantisce l’integrità InfoCert garantisce l’interoperabilità con gli altri gestori di posta certificata ai sensi del DPR 68/2005 e le comunicazioni tra i diversi gestori avvengono con protocollo sicuro per evitare intercettazioni.
Legalmail fornisce al mittente le ricevute di invio e consegna previste dalla normativa con attestazioni temporali equivalenti ad un timbro postale. Le principali informazioni riguardanti la trasmissione e la consegna vengono conservate per 30 mesi nei server del sistema di Posta Elettronica Certificata di InfoCert e sono opponibili a terzi.

Certezza dell’identità

Legalmail certifica l’autenticità della casella mittente, diversamente dalla posta elettronica non certificata dove la casella mittente è facilmente falsificabile.
Inoltre:
    il messaggio può essere firmato utilizzando il certificato di autenticazione del mitten te, a garanzia della sua identità e dell’integrità della comunicazione
    il messaggio può essere crittografato se il destinatario possiede un certificato digitale, tutelando ulteriormente la riservatezza della comunicazione
    gli allegati al messaggio possono essere sottoscritti con firma digitale per garantire con assoluta certezza la paternità dei documenti trasmessi.