Al via Servizi Legalmail Hub e Pec Multiutente

Legalmail HUB è il servizio, fruibile da web, destinato principalmente alle  Associazioni, ai professionisti e agli studi professionali (commercialisti, consulenti del lavoro) che intendono gestire le caselle di Posta Elettronica Certificata Legalmail dei loro associati o clienti. Legalmail HUB permette, in modo semplice e veloce, di svolgere l’attività di presidio per un numero anche elevato di caselle Legalmail, ed è la soluzione ideale per chi intende

fornire un ulteriore servizio di valore ai propri associati o alle imprese clienti. I messaggi che transitano nelle caselle PEC possono avere una rilevanza legale significativa quindi si rende necessaria una consultazione continua della corrispondenza in ingresso. Il servizio Legalmail HUB consente al titolare dell’HUB previa autorizzazione dei propri clienti, di visualizzare in un’unica lista, attraverso una semplice consolle, tutte le caselle

Legalmail gestite, verificare immediatamente quali caselle hanno nuovi messaggi, aprire le singole webmail, consultare i messaggi pervenuti ed eventualmente inoltrarli, rispondere od inviare nuovi messaggi certificati.

Il tutto senza la necessità di digitare ogni volta la user e la password di ciascuna casella, usufruendo del sistema automatico di controllo di Legalmail preposto a verificare le credenziali di accesso per tutte le caselle e a mantenere una traccia di tutte le attività svolte.

Legalmail HUB, nella configurazione base, permette di gestire 50 caselle Legalmail contemporaneamente.

Per gestire un maggior numero di caselle è necessario acquistare apposite espansioni a blocchi di 20 caselle  ciascuna.

Funzione Pec Multiutente

Nelle organizzazioni strutturate ed anche nella pubblica amministrazione vengono spesso utilizzate caselle di posta elettronica intestate agli uffici che per loro stessa definizione vengono gestite, in consultazione e invio messaggi, da più persone che appartengono allo stesso ufficio. In questo contesto è importante che ogni utente abbia proprie credenziali personali per l’accesso alla casella comune in modo da tenere traccia di chi effettivamente utilizza la casella; questa esigenza diventa ancora più importante per le caselle di Posta Elettronica Certificata i cui messaggi hanno una valenza nettamente superiore rispetto alle mail normali. Sixtema, grazie all’accordo con Infocert, mette a disposizioni dei Clienti la funzionalità Legalmail multiutente che include funzionalità peculiari aggiuntive alle caratteristiche professionali già presenti nel servizio Legalmail standard:

  • possibilità di avere più user/password per l’accesso alla casella Legalmail;
  • definizione di una user “master”: l’unica che può configurare le diverse opzioni, i filtri e i servizi aggiuntivi quali ad esempio l’Archivio di Sicurezza e la Notifica SMS;
  • definizione di più user “base/slave” che possono accedere alla casella, leggere/inviare messaggi e consultare l’Archivio di Sicurezza;
  • tracciatura degli utenti che hanno utilizzato la casella Legalmail.

Inoltre:

  • l’accesso alla casella può avvenire sia da client (Outlook, Thunderbird, …) che da
  • webmail;
  • le diverse user hanno una gestione della password separata: ogni utente definisce/modifica la propria password;
  • nei log di sistema vengono registrate e mantenute separate le operazioni effettuate delle varie userid

La configurazione della casella multiutenza prevede una user “master” e una o più user “base/slave”, sino ad un massimo di 25 user in totale.

Caselle Pec Silver e Gold

Principali caratteristiche

  • Silver: 2 gb di inbox ; 3 gb di archivio di sicurezza; notifica di sms
  • Gold: 2gb di inbox; 8 gb di archivio di sicurezza; ; notifica di sms , pacchetto di 1000 invii di invio massivo (incluso)

Per info  commerciale@sixtema-ict.it

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