EasyViewer. Visualizza e gestisce in modo semplice tutti i tuoi documenti
L'applicazione cloud per la gestione digitale dei documenti tra associazioni, ditte, dipendenti e persone. EasyViewer sostituisce nel parco servizi di Sixtema l'applicazione SOL.
La soluzione è disponibile in due versioni: Basic e Premium.
EASYVIEWER
Alimentazione automatica
dei documenti: Paghe, F24, Redditi, CU, 770, Registri contabili
Upload
Richieste di upload guidate.
Upload singoli e e massivi
Ricerca indicizzata,
preview, export
Facile reperimento delle informazioni, anteprima documenti e download massivo
Legal repository
Visione della copia gestionale dei documenti e di quella di conservazione sostitutiva per audit e controlli
Aree Private
Folder personali per le imprese, i dipendenti le persone
Profilazione visibilità
Gestione utenti avanzata su 4 livelli: partizione, divisione, ditta, persona
Notifiche
Sistema di notifiche mail e web push. Personalizzabili per associazione e impresa
Responsive&Mobile
Applicazione web responsive per utilizzo desktop, tablet, smartphone
NUOVO MODULO UPLOAD
L'ASSOCIAZIONE PUO' CHIEDERE ALL'ASSOCIATO IL CARICAMENTO DI DOCUMENTI
Richiesta multipla di caricamento documenti a più ditte e persone
L'ASSOCIATO PUO' CARICARE AUTONOMAMENTE I DOCUMENTI DA CONSEGNARE ALL'ASSOCIAZIONE
upload multiplo di documenti
a più ditte e persone
UPLOAD SEMPLICE
l'upload è molto semplice ed è disponibile in modalità drag & drop, selezione puntuale o multipla da file system e acquisizione da fotocamera da smartphone
ASSOCIAZIONE AUTOMATICA FILE
i file vengono automaticamente associati alle tipologie richieste (indicizzazione per le successive ricerche)
AREA UTENTI SOL
Gestione del passaggio da SOL a EasyViewer Basic
Si informano gli utenti SOL che a partire dal 1 Gennaio 2021 il servizio non sarà più accessibile.
Dopo tale data saranno disponibili i documenti attualmente presenti in SOL, nel rispetto della policy di data retention dati prevista da Sixtema.
Sixtema completerà la fase di migrazione SOL verso la piattaforma EasyViewer Basic ENTRO IL 31 DICEMBRE 2020
La funzione SOL notifica F24 imprese rimarrà comunque attiva.
Il passaggio organizzativo alla nuova notifica in EasyViewer verrà pianificato nel corso del 2021.
Sixtema migrerà le utenze SOL alla versione EasyViewer Basic e prevede nel corso dell’anno le seguenti attività:
– Formazione referenti CNA
– Attivazione utenti interni CNA in EasyViewer
– Supporto all’attivazione utenti aziendali paghe in EasyViewer
– Supporto all’attivazione utenze dipendenti per le aziende con notifica cedolino
– Supporto all’attivazione notifica documenti dipendenti da EasyViewer per le aziende già attive al servizio
Vedi tabella Funzionalità a confronto
Sixtema è a disposizione per supportare questa fase di cambiamento con:
Webinar formativi che saranno erogati dal mese di Settembre.
Aggiornamenti massivi di utenze Cna e aziendali qualora se ne presentasse l’esigenza.
Per i dati presenti in SOL sarà applicata la policy di gestione dei dati storicizzati che prevede una data retention di 10 anni + 1
La gestione dei dati oltre il decimo anno sarà oggetto di valutazione ad hoc
Funzionalità a confronto
SOL |
EasyViewer Basic |
|
| Fruibilità desktop | SI | SI |
| Gestione organizzativa su quattro livelli (provincia-sede-azienda-persona) |
SI | SI |
| Gestione utenti accentrata | SI | SI |
| Gestione Gruppi-Filtri – Aziende speciali |
SI | SI |
| Area riservata di consultazione per imprese |
SI | SI |
| Area riservata di consultazione per dipendenti e persone |
SI | SI |
| Pubblicazione documenti F24 e Paghe |
SI | SI |
| Notifica documenti push- mail – sms |
SI | SI |
| Stato del documento (visibile-provvisorio-notificato) | NO | SI |
| Presa visione del documento |
NO | SI |
| Gestione credenziali ditta | SI | SI |
| Gestione credenziali dipendente | NO | SI |
| Privacy by design | NO | SI |
SOL |
EasyViewer Premium |
|
| Fruibilità Mobile | NO | SI |
| Gestione utenti distribuita nelle sedi o aziende | NO | SI |
| Gestione persona | NO | SI |
| Visibilità ufficio estesa agli uffici storicizzati per ditta e servizio |
NO | SI |
| Notifica documenti ditta con mail differenziabile per servizio |
NO | SI |
