EasyViewer. Visualizza e gestisce in modo semplice tutti i tuoi documenti

L'applicazione cloud per la gestione digitale dei documenti tra associazioni, ditte, dipendenti e persone. EasyViewer sostituisce nel parco servizi di Sixtema l'applicazione SOL.

La soluzione è disponibile in due versioni: Basic e Premium.

EASYVIEWER

Alimentazione automatica

dei documenti: Paghe, F24, Redditi, CU, 770, Registri contabili

Upload

Richieste di upload guidate.
Upload singoli e e massivi

Ricerca indicizzata,
preview, export

Facile reperimento delle informazioni, anteprima documenti e download massivo

Legal repository

Visione della copia gestionale dei documenti e di quella di conservazione sostitutiva per audit e controlli

Aree Private

Folder personali per le imprese, i dipendenti le persone

Profilazione visibilità

Gestione utenti avanzata su 4 livelli: partizione, divisione, ditta, persona

Notifiche

Sistema di notifiche mail e web push. Personalizzabili per associazione e impresa

Responsive&Mobile

Applicazione web responsive per utilizzo desktop, tablet, smartphone

NUOVO MODULO UPLOAD

L'ASSOCIAZIONE PUO' CHIEDERE ALL'ASSOCIATO IL CARICAMENTO DI DOCUMENTI​

Richiesta multipla di caricamento documenti a più ditte e persone

L'ASSOCIATO PUO' CARICARE AUTONOMAMENTE I DOCUMENTI DA CONSEGNARE ALL'ASSOCIAZIONE

upload multiplo di documenti
a più ditte e persone

UPLOAD SEMPLICE

l'upload è molto semplice ed è disponibile in modalità drag & drop, selezione puntuale o multipla da file system e acquisizione da fotocamera da smartphone

ASSOCIAZIONE AUTOMATICA FILE

i file vengono automaticamente associati alle tipologie richieste (indicizzazione per le successive ricerche)

AREA UTENTI SOL

Gestione del passaggio da SOL a EasyViewer Basic

Si informano gli utenti SOL che a partire dal 1 Gennaio 2021 il servizio non sarà più accessibile.

Dopo tale data saranno disponibili i documenti attualmente presenti in SOL, nel rispetto della policy di data retention dati prevista da Sixtema.

Sixtema completerà la fase di migrazione SOL verso la piattaforma EasyViewer Basic ENTRO IL 31 DICEMBRE 2020

La funzione SOL notifica F24 imprese rimarrà comunque attiva.

Il passaggio organizzativo alla nuova notifica in EasyViewer verrà pianificato nel corso del 2021.

Sixtema migrerà le utenze SOL alla versione EasyViewer Basic e prevede nel corso dell’anno le seguenti attività:

– Formazione referenti CNA

– Attivazione utenti interni CNA in EasyViewer 

– Supporto all’attivazione utenti aziendali paghe in EasyViewer

– Supporto all’attivazione utenze dipendenti per le aziende con notifica cedolino

– Supporto all’attivazione notifica documenti dipendenti da EasyViewer per le aziende già attive al servizio

Vedi tabella Funzionalità a confronto 

Sixtema è a disposizione per supportare questa fase di cambiamento con:

Webinar formativi che saranno erogati dal mese di Settembre.

Aggiornamenti massivi di utenze Cna e aziendali qualora se ne presentasse l’esigenza.

Per i dati presenti in SOL sarà applicata la policy di gestione dei dati storicizzati che prevede una  data retention di 10 anni + 1

 

La gestione dei dati oltre il decimo anno sarà oggetto di valutazione ad hoc 

Funzionalità a confronto

SOL

EasyViewer Basic

Fruibilità desktop SI SI
Gestione organizzativa su quattro livelli
(provincia-sede-azienda-persona)
SI SI
Gestione utenti accentrata SI SI
Gestione
Gruppi-Filtri – Aziende speciali
SI SI
Area riservata
di consultazione per imprese
SI SI
Area riservata
di consultazione per dipendenti e persone
SI SI
Pubblicazione documenti
F24 e Paghe
SI SI
Notifica documenti
push- mail – sms
SI SI
Stato del documento (visibile-provvisorio-notificato) NO SI
Presa visione
del documento
NO SI
Gestione credenziali ditta SI SI
Gestione credenziali dipendente NO SI
Privacy by design NO SI

SOL

EasyViewer Premium

Fruibilità Mobile NO SI
Gestione utenti distribuita nelle sedi o aziende NO SI
Gestione persona NO SI
Visibilità ufficio estesa agli uffici storicizzati
per ditta e servizio
NO SI
Notifica documenti ditta con mail differenziabile
per servizio
NO SI

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