Contabilità analitica

Il modulo Contabilità Analitica di OSRA consente la completa gestione della contabilità analitica delle associazioni e delle società di servizi ed è totalmente integrato con la contabilità generale e la fatturazione di B Point.  Integra la Prima Nota di Contabilità Generale (PNGenerale), attualmente in uso e basata sul Piano dei Conti (PdcGenerale), con un nuovo elemento definito Prima Nota Analitica (PNAnalitica), basato su altri elementi di identificazione e classificazione definiti Piani dei Conti Analitici (PdcAnalitici) e Centri di Costo (Cdc).

Contabilità Analitica Associazioni si rivolge a tutte le associazioni, società di servizi, aziende associate, che intendono monitorare e analizzare in maniera puntuale costi/ricavi e attribuirli alle aree di competenza, siano esse sedi, uffici, centri di costo.

Data la completa integrazione con il sistema informativo B Point, non sono necessarie particolari funzioni di import e di export di dati, se non quelle già in uso per aggiornare la Sede Centrale con i dati provenienti dalle sedi periferiche; tutte le informazioni necessarie alla gestione della contabilità analitica (anagrafiche, movimenti contabili, prestazioni da fatturare, etc…) sono condivise tra le applicazioni.

Sono previste tre modalità di trattamento del dato:

• Prima Nota Analitica che integra quella contabile (consuntivo);
• Prestazioni da fatturare che integrano la Prima Nota Analitica (maturato);
• Budget preventivo raffrontato con le voci di consuntivo

Queste differenti modalità consentono di gestire le registrazioni con una ampia modularità e flessibilità operativa; utilizzando Piani dei Conti Analitici e Centri di Costo si potranno effettuare anche registrazioni extracontabili, non legate dunque alle regole di tipo contabile.

Per la gestione completa della Contabilità Analitica sono previste le seguenti classificazioni:

Fino a 5 Piani dei Conti (Pdc):

• Uno è utilizzato in Prima Nota Generale e rispecchia le esigenze fiscali dell’azienda
• Quattro sono utilizzati in Prima Nota Analitica e possono avere classificazioni mirate alla parte gestionale e di controllo dell’azienda.

Il Pdc Generale mantiene la struttura a 3 livelli mentre i Pdc Analitici hanno una struttura fino a 4 Livelli.

Fino a due tabelle di Centri di Costo (CdC) per classificare in base alle esigenze aziendali, le destinazioni dei costi e dei ricavi (es: uffici/servizi).

Il Piano dei Conti Analitico

La Contabilità Analitica si basa su piani dei conti, che hanno le seguenti caratteristiche:

• sono strutturati con griglie di corrispondenza logico funzionale;
• hanno una descrizione per indicare la logica di classificazione e sono legati all’anno per consentire anche classificazioni che tengano conto delle dinamiche aziendali nel tempo.
• sono utilizzati per poter produrre prospetti che riportino dati complessi, anche relativi a più strutture (es. Bilancio Raggruppato – Holding).

I Bilanci

La riclassificazione dei movimenti contabili su più dimensioni consente di effettuare dei bilanci trasversali rispetto alla codifica data. Grazie a questa possibilità infatti si possono effettuare bilanci sia per le voci dirette del Pdc Analitico o del Cdc (es: bilanci per Ufficio, Servizio, Natura) ma soprattutto è possibile incrociare i Pdc Analitici con il Cdc (le dimensioni) ottenendo quindi:

• bilanci per Ufficio diviso per Servizi
• bilanci per Servizio diviso per Uffici
• bilanci per Natura diviso per Ufficio, diviso per Servizio, etc…

I Budget

Il budget previsionale, con voci, importi e date, viene gestito con una Prima Nota Budget. Successivamente, gli importi indicati saranno confrontati con i dati relativi all’esercizio:

• consuntivi, provenienti della Prima Nota Analitica
• maturati, provenienti dalla Prima Nota Prestazioni

Le stampe di controllo consentiranno aggregazioni per analisi di andamento su basi periodiche (mensili, trimestrali, annuali).

Output per elaborazioni

Tutti i dati, bilanci, report o stampe prodotte dal modulo di Contabilità Analitica sono esportabili in formato compatibile (csv) con fogli di calcolo, tipo MS Excel, per poter ottenere analisi e rappresentazioni grafiche che rispondono alle esigenze del management.