Schedario associati

Il modulo permette la gestione completa e personalizzata del Tesseramento di Associazione consentendo il caricamento e la manutenzione di tutte le informazioni anagrafiche relative ai Clienti che diventano associati.

Al fine di rispondere nel modo più completo possibile alle esigenze delle diverse tipologie di Associazioni di Categoria (artigiani, commercianti, agricoltori, ecc.) la gestione è strutturata su di un doppio menù che guida l’operatore nel caricamento di schede anagrafiche organizzate per “capitoli” e “argomenti”.

In generale i dati possono essere suddivisi in due categorie :

 

dati anagrafici puri

  • Ragione sociale/Cognome nome
  • Codice fiscale/Partita IVA
  • Indirizzi
  • Attività esercitata
  • Composizione societaria

Ecc.

dati anagrafici tipici delle attività di tesseramento

  • Iscrizioni a Patronati ed Enti
  • Iscrizioni a sindacati
  • Servizi offerti
  • Iscrizioni e quote alla Associazione
  • Ecc.

 

Il modulo è così strutturato:

1. DITTE E SOCI
2. LICENZE AMBIENTE
3. ELABORAZIONI QUOTE
4. STAMPE E STATISTICHE
5. APERTURA NUOVO ESERCIZIO

6. TABELLE SCHEDARIO


1. DITTE E SOCI

E’ la procedura base del Tesseramento Associazioni e permette di caricare tutte le informazioni relative agli associati e alle loro pratiche di iscrizione all’Associazione.

Il caricamento dei dati, suddiviso per schede, permette all’operatore una sequenza di immissione dati libera con la possibilità di non compilare quelle parti non di interesse o non di competenza.

 

2. LICENZE AMBIENTE

La procedura permette, qualora fosse necessario, una gestione personalizzata delle licenze relativa alla tematica ambiente. Tramite una serie di matrici precaricate è possibile inserire e manutenere gli adempimenti inerenti la gestione ambiente che possono essere visualizzati o stampati tramite un’apposita agenda e svariati tabulati.

 

3. ELABORAZIONE QUOTE

La procedura permette la gestione dell’attività di Tesseramento inerente la definizione e la successiva gestione delle quote di iscrizione all’Associazione.

Le quote elaborate aggiornano la scheda Cliente nonchè preparare in automatico l’addebito rilevabile dal cassiere che provvederà alla sua fatturazione.

L’aggiornamento della scheda Cliente, relativamente alle quote, può avvenire anche con un passaggio inverso che prevede la generazione dell’addebito quote in cassa, la sua fatturazione, la rilevazione contabile dell’operazione e l’aggiornamento della scheda vera e propria.

Il tesseramento può avvenire, a scelta dell’operatore, sia per ditta (ditta individuale o società) o per singolo socio (titolare, coadiuvante, socio).

 

4. STAMPE E STATISTICHE

Tramite numerosi tabulati è possibile verificare tutti i dati caricati nonchè preparare una serie di stampe statistiche per le quali sono abilitati numerosi filtri di selezione (tipo impresa, attività esercitate, servizi, iscrizioni, ecc.). Viene offerta anche la possibilità di preparare dei bilanci (relativi alle quote di iscrizione) sia a preventivo che a consuntivo. Tramite un sistema di parametrizzazione è infine possibile preparare una serie di stampe mirate alla realizzazione delle tessere di iscrizione, dei bollettini di pagamento e di etichette da utilizzarsi per le più svariate necessità.

 

5. APERTURA NUOVO ESERCIZIO

Essendo prevista una gestione annuale del tesseramento è possibile avvalersi della procedura di apertura nuovo anno che prevede l’inizializzazione di tutti gli archivi del tesseramento completandoli con i dati dell’esercizio precedente esportabili e ancora validi per il nuovo anno.

 

6. TABELLE SCHEDARIO

La gestione di una così larga base dati necessita ovviamente della definizione e manutenzione di una serie di tabelle che vengono correntemente utilizzate nelle procedura sopra descritte.

Le tabelle previste sono:

  • Tipo Impresa
  • Attività Associazione
  • Mestieri e Qualifiche
  • Motivo Cessazione
  • Servizi all’Associato
  • Zone PIP
  • Delega Adesione
  • Tipo Adesione
  • Zone Geografiche
  • Sindacati
  • Enti Associazione
  • Codici Aggregazione
  • Dati Aggiuntivi

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