NON FARTI TROVARE IMPREPARATO
Obbligo normativo a partire dal 15 Luglio 2023 per le realtà con più di 250 addetti
e dal 17 Dicembre 2023 per le realtà con più di 50 addetti
Cos'è il Whistleblowing?
Fondamentale strumento di compliance aziendale, tramite il quale i dipendenti (o clienti e fornitori) di un’azienda possono segnalare, in modo riservato e protetto, eventuali illeciti riscontrati durante la propria attività.
Gli attori di questo sistema sono:
–Il Segnalatore che invia la segnalazione
–L’istruttore che è incaricato di gestire le segnalazioni
L’obbligo normativo
Devono adempiere, oltre al settore pubblico e alle partecipate da PA, le aziende del settore privato che hanno adottato il modello 231 e tutte le aziende che l’anno precedente hanno avuto più di 50 addetti o che appartengono a specifici settori.
I modelli organizzativi devono prevedere:
- Uno o più canali che consentano di presentare segnalazioni fondate di rilevanti condotte illecite o di violazioni del modello, di cui siano venuti a conoscenza durante l’attività
- Uno o più canali alternativi di segnalazione idoneo a garantire, con modalità informatiche, la riservatezza dell’identità del segnalante
- Il divieto di atti di ritorsione/discriminatori o sanzioni nei confronti del segnalante
- Il coinvolgimento dell’istruttore nella gestione delle segnalazioni
- La predisposizione di adeguata procedura operativa.
L’obbligo riguarda:
- Tutta la Pubblica amministrazione, comprese le partecipate;
- Tutti coloro che hanno adottato la 231;
- Tutte le aziende che superano i 250 lavoratori subordinati (da domani) e tutte quelle che hanno più di 50 lavoratori subordinati (dal 17 dicembre). Per quantificare i dipendenti devono essere considerate le medie dell’anno precedente.
- Tutte le aziende che appartengono alle categorie in allegato IB e II, indipendentemente dal numero di lavoratori subordinati, in particolare:
- Chi offre servizi, prodotto e accede al mercato finanziario;
- Settore bancario;
- Settore del credito;
- Settore dell’investimento;
- Settore dell’assicurazione e riassicurazione;
- Settore delle pensioni professionali;
- Settore prodotti pensionistici , dei titoli, dei fondi d’investimento e dei servizi di pagamento;
- Enti creditizi e imprese di investimento.
Lo strumento efficace per raccogliere le segnalazioni whistleblowing, in modo semplice e conforme
- Consegna Informativa specifica
- Raccolta segnalazione guidata
- Accesso segnalante da URL/QRCode
- Controllo accessi segnalante e istruttore con OTP
- Raccolta delle segnalazioni whistleblowing
- Disponibilità per il segnalante di un report
- Immodificabilità della segnalazione
- Opponibilità del processo e verso terzi anche dopo che il dato venga cancellato
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