WHISTLEBLOWING?
NON FARTI TROVARE IMPREPARATO
RESTANO SOLO
All'entrata in vigore dell'obbligo di dotarsi di una piattaforma informatica di segnalazione sicura, che protegga la riservatezza dell’identità e i dati personali di chi denuncia condotte illecite
L'obbligo è scattato già il 15 Luglio 2023 per le realtà con più di 250 addetti
e arriverà dal 17 Dicembre 2023 per le realtà con più di 50 addetti e chi è al di sotto dei 50 addetti ma appartiene ai settori indicati dalla normativa
ATTENZIONE ALLE SANZIONI
Sono previste sanzioni fino a 50.000€ per le aziende che dal prossimo 17 Dicembre 2023 non si saranno adeguate agli obblighi previsti
Cos'è il Whistleblowing?
Fondamentale strumento di compliance aziendale, tramite il quale i dipendenti (o clienti e fornitori) di un’azienda possono segnalare, in modo riservato e protetto, eventuali illeciti riscontrati durante la propria attività.
Gli attori di questo sistema sono:
–Il Segnalatore che invia la segnalazione
–L’istruttore che è incaricato di gestire le segnalazioni
L’obbligo normativo
Devono adempiere, oltre al settore pubblico e alle partecipate da PA, le aziende del settore privato che hanno adottato il modello 231 e tutte le aziende che l’anno precedente hanno avuto più di 50 addetti o che appartengono a specifici settori.
I modelli organizzativi devono prevedere:
- Uno o più canali che consentano di presentare segnalazioni fondate di rilevanti condotte illecite o di violazioni del modello, di cui siano venuti a conoscenza durante l’attività
- Uno o più canali alternativi di segnalazione idoneo a garantire, con modalità informatiche, la riservatezza dell’identità del segnalante
- Il divieto di atti di ritorsione/discriminatori o sanzioni nei confronti del segnalante
- Il coinvolgimento dell’istruttore nella gestione delle segnalazioni
- La predisposizione di adeguata procedura operativa.
L’obbligo riguarda:
- Tutta la Pubblica amministrazione, comprese le partecipate;
- Tutti coloro che hanno adottato la 231;
- Tutte le aziende che hanno più di 50 lavoratori subordinati. Per quantificare i dipendenti devono essere considerate le medie dell’anno precedente.
- Tutte le aziende che appartengono alle categorie in allegato IB e II, indipendentemente dal numero di lavoratori subordinati, in particolare:
- Chi offre servizi, prodotto e accede al mercato finanziario;
- Settore bancario;
- Settore del credito;
- Settore dell’investimento;
- Settore dell’assicurazione e riassicurazione;
- Settore delle pensioni professionali;
- Settore prodotti pensionistici , dei titoli, dei fondi d’investimento e dei servizi di pagamento;
- Enti creditizi e imprese di investimento.
La piattaforma di whistleblowing facile, configurabile, scalabile per gestire in pochi click le segnalazioni di illeciti come richiesto dal D.Lgs n. 24/2023.
Lo strumento efficace per raccogliere le segnalazioni whistleblowing, in modo semplice e conforme
-
Personalizzabile (questionari, sottodominio, logo e testi in homepage);
-
Plugin web per integrazione dell’acquisizione delle segnalazioni su proprio portale web;
-
Workflow per gestione completa segnalazione;
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Istanza garantita, certificata ed assicurata;
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Multicanale (digitale e orale con possibilità di acquistare a parte un numero di telefono dedicato o di usare un numero fornito dall’ente);
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Multilingua (sono disponibili 90 lingue);
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Generazione di porzione di registro dei trattamenti relativa alla gestione del Wistleblowing e informativa GDPR per il segnalante (Whistleblower) in caso non desideri essere anonimo, by PrivacyLab™;
-
Aggiornamento istruzioni e nomine addetti relativamente alla gestione del Wistleblowing.
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